Аудит кадровой документации включает в себя полную диагностику всей кадровой документации организации на наличие, корректность оформления и ведения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

Зачем нужен аудит кадровой документации?

1. он позволяет получить полную картину о состоянии кадровых дел в компании, наличии или отсутствии документов, которые должны быть согласно Трудовому Кодексу РФ
2. он защищает вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов
3. он дает вам возможность выявить типичные ошибки  в вашей кадровой документации и принять меры к их систематическому искоренению и не повторению в последующем

Аудит кадровой документации включает в себя:

• проверку наличия и правильности оформления кадровой документации общего характера
• проверку трудовых договоров на предмет их соответствия российскому законодательству
• анализ нормативных локальных актов с проверкой их соответствия требованиям трудового законодательства
• проверку правильности оформления личной кадровой документации и документов, связанных с перемещением или увольнением сотрудников: трудовых книжек, приказов, распоряжений и др
• проверку соблюдения правил хранения и архивации кадровой документации
• внесение предложений и практических рекомендаций по исправлению и доработке кадровой документации, в которой обнаружены ошибки и несоответствия

Когда нужен аудит?

• бывшие или действующие сотрудники, по какой - либо причине хотят предъявить вам претензии, относящиеся к трудовым отношениям между вами и ними. В этом случае жизненно важно обеспечить полное соответствие  кадровой документации действующему законодательству
• организация долгое время развивалась, наращивала штат, но кадровую документацию вела «спустя рукава»
• вы хотите проверить работу кадрового отдела, либо кадровый отдел по собственной инициативе проводит самопроверку вследствие большой загрузки текущими делами и невозможностью отвлекаться на прошедшие периоды

Зачем нужно восстанавливать кадровую документацию?

1. В организации, согласно трудового кодекса РФ, должен быть полный пакет документов по кадровому делопроизводству
2. Наличие всех кадровых документов и их правильное ведение убережёт Вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры. Поможет избежать конфликтов с работниками, которые нелояльны к компании или предъявляют претензии

Восстановление кадровой документации включает в себя:

• восстановление важнейших кадровых документов (трудовые договора, правила внутреннего распорядка, приказы по отделу кадров, карточки личного учёта - форма Т2 и т.д.)
• восстановление личной кадровой документации (личных дел работников и оформление записей в трудовых книжках)
• составление локальных нормативных актов (должностные инструкции, графики очередных отпусков, штатное расписание и др)
• оформление журналов и книг учета документов по кадровому делопроизводству

Какие документы формируются при ведении кадрового делопроизводства:

• приказы о приёме на работу, о предоставлении отпуска,о переводе на другую должность, о прекращении трудового договора, о напрвлении в командировки, о передаче полномочий генерального директора на время отсутствия и др.
• личные карточки работников
• график отпусков
• табели учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы
• трудовые контракты

Преимущества работы с Expertum Group

Экономия (т.к. не будет расходов на штатного специалиста)

В связке бухгалтеры и аудиторы (любой вопрос клиента рассматривается с позиции специалистов из нескольких отраслей)

Двойной контроль. Мы гарантируем качество,т.к. для исключения человеческого фактора используем ситему двойного контроля.

Передовые технологии. Мы используем автоматизированные ситсемы, которые ускоряют процесс исполнения задачи клиента в два раза.

Нет штрафов. Если мы ошибёмся, штраф заплатим мы.

Работаем с крупным бизнесом в том числе. Вне зависимости от специфики бизнеса документация по вашим сотрудникам в надёжных руках: ни размер бизнеса, ни отрасль не повлияют на качество кадрового делопроизводства.

Работаем по всей России. Мы работаем не только в Томске но и с компаниями в других регионах по удалённому доступу.

Гарантируем защиту при проверках. Мы консультируем и сопровождаем при проверках трудовой инспекцией.

Стоимость аудита и восстановления и ведения кадрового делопроизводства обговаривается конкретно с каждым клиентом и зависит от объёма работ